一、 系统概述

　　 捷瑞 -- 办公自动化系统软件《 J-OA 》是专为中小企业开发的网络办公方案和信息平台。通过为中小企业构建高效实用的企业办公自动化系统，使企业内部实现高效信息沟通联络平台、网络协同办公平台；帮助企业最终实现规范化管理及信息资源高效传递；使企业从简单独立的管理模式转向整体协同一体化办公的信息共享管理模式。
　　J-OA 办公自动化系统软件实现了从个人办公、信息共享、公文管理到档案管理等企业办公管理应用平台，能动态反映办公的状况，为工作人员提供办公和各类共享资源的支持。
　　J-OA 办公自动化系统软件独特的简单实用的工作流设计使得信息在企业的部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来。设计上系统力求突出体系结构简明、功能实用、管理和维护简单易行的特点。
　　J-OA 办公自动化系统软件能够适应各自单位的不同情况来灵活的设定系统参数，方便使用。能有效帮助员工管理日常事务和重要的资料，并提供信息公文的流转路线的功能，大大提高了部门员工的信息交流速度，以及办公的效率。由于系统是采取 B/S 结构，员工无论身处何地，都可以通过上网进入公司内部办公系统（需要验证），出差也可以照样及时汇报工作情况，同单位取得最及时的联系，使单位能够获取最新的资讯。
　　J-OA 办公自动化系统软件提供为使用人员设置不同的权限和访问许可，管理员可以通过调整各功能模块的访问权限，设置一般用户某些功能可以用，某些功能不允许用。管理员负责为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度，阻止非授权人的非法进入系统。

二、 系统特点

1 、 完全基于 .NET 环境的 B/S 架构的 OA 办公自动化系统软件。
1) 开发平台采用微软最新的开发技术 .NET 技术。
2) 开发语言 C# 。
3) 数据库采用微软的 SQL SERVER 2000 。
4) 软件的系统结构为 B/S （浏览器 Browser/ 服务器 Server ）结构。
2 、 Je 风格界面，使用简单方便本系统采用 Je 风格的界面，学习起来简单，使用起来方便快捷。
1) 前进后退功能可以使用户方便的转到上一个功能或者下一个功能。
2) 返回起始页功能可以使用户在任何位置直接返回主界面。
3) 刷新功能可以使用户在任何时间刷新系统的数据。
3 、定时任务提醒，方便查看当前任务
1) 可以灵活设置定时任务提醒间隔时间。
2) 当前任务摘要提示，工作任务一目了然。
3) 可以从任务提醒窗口跳转到相应的工作窗口。
4) 可以禁止使用任务提醒功能。
4 、灵活严谨的权限控制
1) 可以自由定义本系统中的权限角色，每一个角色可以赋予不同的权限。
2) 可以自由分配用户的角色。
3) 可以灵活配置权限控制，可以根据需要来选择 " 按用户 " 或者 " 按角色 " 来控制权限。
4) 不同权限的用户所看到的界面是不同的。
5 、全面的资源和信息共享
1) 单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。
2) 简单实用的信息交流方式
　　 单位各级部门之间及员工通过电子邮件，即时信息、手机短信息发送等方式互相交流改善了单位的通讯环境。 达到一体化协同工作环境平台的目的。
3) 在网络上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的协同工作环境。
6 、基于 WENDOWS 2000/SQL SERVER 2000 流行的商业应用平台，大多客户无须购买新的软硬件设备。
7 、价格便宜，只是同类软件的 1/3 甚至 1/5 。

三、 捷瑞 J-OA 办公自动化软件系统优点

A 、简单、高效的公文流转
可以将公文发送给某人或某个部门，与不同的工作执行者交流信息。减少了工作失误，提高了工作效率。它和工作流执行者 ( 人、应用 ) 交互，推进工作事件的执行。
B 、基于个人、团队的日程安排
　　 日程安排可以用于个人时间管理、群组计划的查询。可以通过日历进行查看安排好的各种约会，同时还提供了时时提醒功能。各部门的领导可对属下的员工进行工作安排，查看员工工作完成的情况。通过层级工作安排能实时监督工作完成状况，极大提高工作效率。
C 、全面的企业办公管理
J-OA 充分考虑到现代企业办公需求，全面集成企业各项办公管理功能，完全满足企业办公自动化的要求。
D 、开放的软件系统结构
　　 提供与 ERP 及 CRM 系统的接口，便于信息系统的集成与整合。
客户利益 :
○ 共享企业内部各类资源信息 , 实现资源共享化；
○ 协同企业的工作 , 提高企业办公效率
○ 构建企业信息系统 , 快速提升企业核心竞争力；
○ 促进无纸化办公 , 节约日常办公成本。
○ 实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务
　　 无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中 …… 都可以随时投入到
工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。
○ 实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源通过 JOA 进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。
○ 通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公
　　 通过 JOA 实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高
办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。
○ 有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办
　　 及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的捷瑞办理状态信息。
○ 方便领导同各级工作人员的有效沟通
　　 多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。 .